KANG ZEN COMP: Januari 2020

MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut:

1. Mudah digunakan

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

MENGENAL MYOB ACCOUNTING

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 18 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

CARA MENGGUNAKAN MYOB V.18

1) Mengaktifkan program MYOB

· Start – all program – MYOB Accounting v18 – klik kiri,atauDouble click pada icon MYOB Accounting di layar desktop computer

Open : Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat
Create : Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru
Explore : Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB
What’s New : Informasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.
Exit : Mengakhiri program MYOB

2) Mengisi identitas perusahaan

· Klik create untuk membuat data perusahaan baru

· Masukkan data perusahaan:
Pada serial number : KOSONGKAN

Company name : Nama Perusahaan

UEN No. : Nomor Ijin Usaha

GST No. : Nomor NPWP

Address : Alamat perusahaan

Phone number : No. Telepon Perusahaan

Fax Number : No. Fax Perusahaan

E-mail Address : No. Email Perusahaan

· Setelah itu, klik NEXT.

3) Mengisi periodesasi perusahaan

Current financial year: (Tahun Pembukuan) diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
Last month: (Bulan Tutup Buku ) diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
Conversion month : (Awal Bulan Pembukuan ) diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya, apabila di soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 20.., maka conversion month diisi Desember.
Number of period: (Jumlah bulan periode Pembukuan) diisi tweleve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi penyesuaian.Klik NEXT.
Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

4) Pembuatan daftar rekening

· Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening:

I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done creating my company file., Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
I would like to build my own account list once I begin using MYOB Accounting. Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

*Pilih salah satu sesuai kebutuhan.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan selanjutnya klik Next

5) Menyimpan file

Pada kotak dialog New company file Assistant, Click change lalu tentukan direktori penyimpanan klik save. Tetapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE, maka akan tampil Menu Command Centre.

6) Merancang Akun

Daftar perkiraan (account list) dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:

1- xxxx: Asset (Aktiva/Harta)

2- xxxx: Liability (Hutang/Kewajiban)

3- xxxx: Equity (Modal/Ekuitas)

4- xxxx: Income (Pendapatan)

5- xxxx: Cost of Sales (Beban Pokok Penjualan)

6- xxxx: Expense (Beban Usaha)

7- xxxx: Other Income (Pendapatan lain)

8- xxxx: Other Expenses (Beban lain)

7) Tipe Account:

Header: Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable)
Detail: Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).

· Account type: Tentukan Tipe Akunnya

· Account number: Isi Nomor Perkiraan

· Account name: Isi Nama Perkiraan

8) Membuat Account baru :

Dari Account List klik ikon New
Tentukan apakah Header atau Details
Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

9) Meng-edit Account:

· Pilih akun yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut

· Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan

· Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)

· e..Klik OK

10) Menghapus Account (delete account) :

Dari Account List
Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)

Masukkanlah semua akun yang ada dalam neraca saldo (soal) ke dalam masing-masing kelompok akun (dari kelompok assets sampai other expense)
Akun-akun yang sudah tersedia yang bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan harus di-inactive-kan dengan cara doble click pada akun tersebut
Akun-akun yang sudah tersedia dan dibutuhkan, cukup disesuaikan dengan soalnya. Ganti nomor akunnya sesuai yang tertera pada soal, (contoh : retained earning pada equity
Akun yang di link, bisa juga diganti dengan nama akun lainnya, seperti:
Cheque Account diganti dengan Cash in Bank
Undeposited Funds diganti dengan Petty Cash
Trade Debtors diganti dengan Accounts Receivable
Trade Creditors diganti dengan Accounts Payable

11) Akun yang tidak dibolehkan untuk dihapus:

1- Current Year Earnings

2- Historical Balancing

3- Payroll Liabilities

12) Modul Command Centre, Command Button, Command Panel :

Modul Command Center : merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul : a. Accounts (Jurnal Umum), b. Banking ( Modul Bank), c. Sales (Modul Penjualan), d. Purchases (Modul Pembelian), e. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok), f. Card File ( Modul Relasi)
Command Button : merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.
Command Panel : akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari: a. To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi), c. Reports (laporan), d. Analysis (analisa keuangan).

13) Meng-ekspor Accounts List

· Daftar akun yang dibuat di MYOB bisa diisikan satu persatu seperti cara yang sudah ditunjukkan sebelumnya. Selain diisikan satu persatu, ada cara lainnya yaitu menyiapkan daftar akun dalam format Tab Delimited Text File (File.TXT). Caranya:

Buka menu File,
Pilih Export Data,
Pilih Accounts,
Pilih Account Information
Klik Continue
Klik Match All,
Lalu klik tombol Export
Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempatkan file txt
File Name : ketik nama file
Klik tombol Save
Proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB.

14) Meng-import akun

Buka menu File, pilih Import Data, pilih Accounts, pilih Account Information
Duplicate Records : pilih Update Existing Record,
Klik Continue.
Cari nama file di folder dan direktori yang sudah disimpan sebelumnya, klik Open.
Klik Match All, lalu klik Import.
Informasi record yang tidak berhasil di impor akan dibuatkan file oleh MYOB dengan nama file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak folder tempat data MYOB berada.

15) Menyetting pajak

List – tax codes
Hapus kode pajak yang tidak diperlukan Menu Edit > Delete Tax Code
Kode pajak yang biasa digunakan adalah GST(Good & Service Tax) dan NT (No Tax)
Klik akun GST pada description diisi Pajak Pertambahan Nilai – rate diisi 10% – tax collected diisi VAT Out – tax paid diisi VAT In – OK
Pada akun NT digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak. Tidak perlu diapa-apakan, tetapi jika sudah terlanjur di klik, maka rate dan tax collected diisi sama seperti GST.
Sehingga muncul tampilan Edit accounts:
Mengedit Kode Pajak GST: Ubah menjadi PPN
Description: Pajak Pertambahan Nilai
Linked account for tax collected: PPN Keluaran
Linked account for tax paid: PPN Masukan
Account number: Ubah Kode sesuai Soal missal (2 – 1410)
Account name GST collected : Ubah menjadi PPN Keluaran
Account number: Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)
Account name GST paid: Ubah menjadi PPN Masukan

Muncul tampilan Tax Code Information:

1- Tax code: PPN

2- Description: Pajak Pertambahan nilai

3- Tax type : Good’s & services tax

4- Rate: 10%

5- Linked account for tax collected: PPN Keluaran

6- Linked account for tax paid: PPN Masukan

16) Linked account

Setup – linked account
Klik menu setup, linked account, pilih account & banking account. Selanjutnya kotak dialok account & banking account akan muncul. Dalam kotak dialog ini isi kan nomor akun untuk menghubugkan akun kas/bank. Lalu pilih ok untuk menutup kotak dialog account & banking account
Setup – linked account – sales account – tracking receivables diisi account receivable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk menampung piutang – 4 item di bawahnya diisi sesuai soal. Freight apabila ada pendapatan jasa angkut, deposits apabila terdapat uang muka penjualan, discount apabila ada potongan penjualan, late payment apabila ada pendapatan denda – OK
Setup – linked account – purchases account – tracking payable diisi account payable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk membayar utang – 4 item dibawahnya diisi sesuai soal. Feight apabila ada beban angkut, deposits apabila ada uang muka pembelian, discount apabila ada potongan pembelian, late payment apabila ada denda keterlambatan – OK

Ada 3 macam yaitu :

· Accounts & Banking Accounts

· Accounts & Banking Accounts: a. Historical balance: Saldo Penyeimbang (3-9999) b. Undeposited Funds: Dana Belum Disetor (1-1140)

Equity Account for Current Earnings: Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah account income – cost of sales –expense + other income – other expense) dapat juga dinamakan sebagau laba/ rugi tahun (periode) berjalan.
Equity Account for Retained Earnings: Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.
Equity Account for Historical Balancing: Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan pada masa awal transaksi perpindahan data manual ke komputer atau dari software lain ke MYOB. Jika account ini masih ada angkanya berarti masa transisi transisi belum berhasil dilakukan dengan baik. Jadi account ini harus bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.
Bank Account for Undeposited Funds Account: ini untuk menampung penerimaan dari custumer yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/ giro tersebut cair dan masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.
Sales Linked Accounts
Asset for Tracking Receivables: Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum piutang usaha/ piutang dagang)
Bank for Customers Receipts: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
Income Account for Freight: untuk menampung account pendapatan angkut saat field freight transaksi sales invoice diisi angkanya.
Liability Account for Customer Deposits: Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran di muka atau sales order (receive payment from order)
Expense or Cost of Sales Account for Discounts: Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan.
Income Account for Late Charges: Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.

17) Purchase Linked Accounts

· Liability Account for Tracking Payables: Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang usaha/ utang dagang)

· Bank Account for Paying Bills: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk membayar utang kepada supplier.

· Expense or Cost of Sales Accounts for Freight: Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang diambil dari form purchase invoice.

· Assets Accounts for Supplier Deposits: Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order (pay bill to order)

· Expense (or Contra) Accounts for Discounts: Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa terima potongan.

· Expense Account for Late Charges: Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo.

18) Membuat kartu piutang (customer) dan utang (supplier)

Masuk menu card file – card list – customer – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo piutang – klik selling detail – atur terminnya – OK
Masuk modul card file – card list – supplier – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo utang – klik buying detail – atur terminnya – OK
Termin COD digunakan apabila customer/supplier menggunakan termin tunai saat transaksi
Termin In a Given of Days digunakan apabila customer/supplier menggunakan syarat pembayaran missal 2/10, n/30. Discount day diisi 10, Balance due days diisi 30, %discount early payment diisi 2%.

19) Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)

· Masuk menu Inventory – item list – New

· Isikan Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

o Item Number : kode barang (maks 30 karakter)

o Name : nama barang (maks 30 karakter)

o I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli

o I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual

o I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock

o Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan

o Tracking Sales : akun Penjualan

o Item Inventory : akun Persediaan Barang

o Tentukan Buying Details

o Standard Cost : harga pokok standar

o Buying unit of Measure : satuan pembelian (PCS)

o Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli (P10)

o Tentukan Selling Details

o Base Selling Price : harga jual dasar

o Selling unit of Measure : satuan unit penjualan (PCS)

o Tax Code When Bought : kode pajak saat dijual (P10)

· Klik OK.

20) Membuat Item Baru (Asuransi):

· Apabila ada pengenaan Asuransi setiap transaksi penjualan kepada pelanggan, maka setiap terjadi penjualan kita akan mengenakan tambahan Piutang dan dicatat sebagai Utang Asuransi.

Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists
Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
Item Number : kode asuransi
Name : nama asuransi
I Sell This Item : aktifkan pilihan ini karena akan ditampilkan di isian Enter Sales
Tracking Sales : akun Utang Asuransi
Selling Details : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
Base Selling Price : kosongkan
Selling unit of Measuer : kosongkan
Tax Code When Sold : pilih P10
Klik Ok, jika sudah selesai membuat item.

21) Mengisi saldo awal akun

1- Setup – balances – account opening balances – isi masing-masing saldo sesuai neraca saldo pada soal hingga angka amount be allocated menunjukkan angka 0.

2- Akun-akun yang saldo normalnya di debet tapi bernilai negative (sebaliknya), awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : allowance for doubtful debt)

3- Akun-akun yang saldo normalnya di kredit tetapi bernilai sebaliknya, awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : prive)

4- Jika sudah balance, maka out of balancenya akan 0

22) Mengisi saldo awal piutang

Setup – balances – customer balances – pilih customer pada customer detail – add sale – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal piutang – total including tax diisi dengan saldo piutangnya – ganti tax code dengan PPN – record

23) Mengisi saldo awal utang

Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add purchase – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal utang – total including tax diisi dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan PPN – record

24) Mengisi saldo awal persediaan

· Masuk menu inventory – adjust inventori

· Lalu isikan data saldo awal barang

1- Inventory Journal Number : otomatis diisikan oleh MYOB

2- Date : tanggal saldo awal (1 Desember 2009)

3- Memo : keterangan saldo awal yang muncul di buku besar

4- Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang

5- Quantity : isikan kuantitas barang (saldo awal)

6- Unit Cost : isikan harga pokok per unit untuk setiap barang

7- Amount : otomatis diisikan dari perkalian qty x harga pokok

8- Account : tekan enter, pilih akun buku besar persediaan barang

9- Memo : isikan detail keterangan tambahn disetiap barang

10- Record : tombol untuk memposting transaksi ke buku besar, sebelumnya tekan tombol Ctrl R di keyboar untuk melihat efek jurnal dari transaksi Adjust Inventory ini.

25) Mengerjakan transaksi

1- Penjualan kredit : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record

2- Penjualan tunai : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.

3- Retur atas penjualan kredit :. sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to sale – isi tanggal returnya – record

4- Retur atas penjualan tunai : langkahnya sama seperti retur atas penjualan kredit, hanya saat masuk register – returns & credits – klik pay refund – isi tanggal retur – record.

5- Penerimaan piutang : sales – receive payment – isi customer – isi nomor bukti pada ID – isi tanggal pada date – isi jumlah pada amount receive – klik amount applied – tekan tab – record.

6- Pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record

7- Pembelian tunai : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.

8- Retur atas pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to purchase – isi tanggal returnya – record

9- Retur atas pembelian tunai : langkahnya sama seperti retur atas pembelian kredit, hanya saat masuk register – returns & credits – klik receive refund – isi tanggal retur – record.

10- Pengeluaran kas selain pelunasan utang : banking – spend money – hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas yang akan dikeluarkan pada bagian account – isi payee dengan nama pihak yang dibayar – isi nomor cek – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount – isi acct dengan akun debitnya – isi jumlahnya pada amount – record.

11- Penerimaan kas selain penerimaan piutang : banking – receive money – hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas penerima pada bagian account – isi payor dengan nama pihak yang membayar – isi nomor bukti – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount received – isi acct dengan akun kreditnya – isi jumlahnya pada amount – record.

12- Mencatat penyesuaian : accounts – record journal entry – isi tanggal – isi memo – isi akun debit – isi akun kredit – record.

13- Penyesuaian untuk rekonsiliasi : banking – reconcile accounts – isi account dengan cash in bank – isi tanggal pada bank statement date – pada new statement balance isilah dengan jumlah angka yang tercatat pada calculate statement balance sehingga out of balance bernilai 0 – klik ikon bank entry – isi amount pada service charge sesuai soal – isi ID – isi tanggai – isi expense account dengan akun bank service charge – isi amount pada interest earned sesuai soal – isi ID – isi tanggal – isi income account dengan interest income – record – klik ikon sehingga setiap baris akan otomatis ditandai – klik reconcile – klik cancel

14- Melakukan transfer (pemindahan) kas : accounts – transfer money – isi tanggal – isi transfer money from dengan kas yang akan dipindah – isi transfer money to dengan kas yang menerima pindahan – isi amount dengan jumlah uang yang ditransfer – record

26) Menampilkan dan mencetak laporan keuangan

1- Menampilkan dan mencetak neraca : reports – accounts – pada balance sheet pilih standard balance sheet – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK

2- Menampilkan dan mencetak laporan laba rugi : reports – accounts – profit & lost (accrual) – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK

3- Menampilkan dan mencetak laporan arus kas : reports – banking – statement of cash flow – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK

KANG ZEN COMP

Minggu, 26 Januari 2020

Siswa Siswi XII AK 2019/2020

Rabu, 22 Januari 2020

RESUME AKUNTANSI

Jumat, 17 Januari 2020

Minggu, 12 Januari 2020

RESUME MATERI MYOB V18

MENGENAL MYOB ACCOUNTING

Resume Materi Akuntansi Pemerintah (PP 24/2005)